HR & salarisadministratie

Nmbrs

Digitale ID-verificatie en aanvullende background screening voor (nieuwe) medewerkers, direct gestart vanuit Nmbrs.

Over de koppeling

Validdo verifieert de identiteit van (nieuwe) medewerkers snel, veilig en digitaal. Je start de verificatie vanuit Nmbrs. De medewerker ontvangt een e-mail met een link om een ID-document te scannen en een selfie te maken. Zo controleert Validdo of het ID-document geldig en echt is en of de persoon overeenkomt met het document. Losse ID's via e-mail, handmatige controles en versnipperde documentstromen zijn daarmee verleden tijd.

De flow duurt ongeveer twee minuten voor de medewerker en is beschikbaar in 200 talen. In Nmbrs volg je de status van de verificatie en na afronding staat het rapport direct in het medewerkersdossier.

Background screening in dezelfde flow

Aansluitend kan in dezelfde flow een background screening worden uitgevoerd. Daarbij controleert Validdo onder andere sanctielijsten, PEP-lijsten, watchlists, adverse media en andere publieke bronnen. Na afronding ontvang je binnen 10 minuten een duidelijk rapport. Met doorlopende monitoring blijven relevante wijzigingen of risico's ook na de onboarding zichtbaar.

Welke gegevens worden gedeeld?

Validdo leest vanuit Nmbrs alleen de gegevens uit die nodig zijn om de verificatieflow te starten: naam, e-mailadres en nationaliteit van de medewerker. Na afronding plaatst Validdo het verificatierapport terug in het medewerkersdossier. Validdo heeft geen toegang tot andere gegevens in Nmbrs.

Aanvullende mogelijkheden

  • Right2Work: controle of een medewerker in Nederland mag werken
  • Doorlopende monitoring van publieke bronnen na de onboarding
  • Documentcontrole en onboardingvragen, afgestemd op je proces

Kosten

Validdo werkt zonder abonnementskosten en de koppeling met Nmbrs is kosteloos. Je betaalt alleen voor de screenings die je daadwerkelijk verstuurt.

Neem contact op

Ben je tevreden? Kunnen we iets verbeteren? Of heb je een vraag? We horen graag van je via service@validdo.com.